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企业员工入职培训 Employee orientation 目 录 第一章 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 人事管理制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 第二章 一、行为规范 二、规章制度 行政管理制度 三、发文制度 四、员工意识 PART 01 人事管理制度 一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度 五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利 入职流程 试用期满 1、提交入职资料 2、办理入职手续 3、录入指纹考勤 4、提交体检报告 5、参加入职培训 入职培训 1、签订试用期合同 2、进入试用期 3、办理社保五险 进入试用期 1、提交转正申请 2、评估转正申请 3、转正员工面谈 4、签订劳动合同 劳动合同 离职程序 提交转正 试用期内离职须提前三 天提交离职申请；正式 员工离职须提前一个月 提出书面申请，方可办 理离职手续 试用期内表现优秀可向 部门主管申请提前转正 合同签订 一个月内签订劳动合 同，试用期3个月，合 同有效期3年 资料准备 身份证、学历证书、学 位证书、专业技术证书、 个人简历、离职证明、 照片(办理社保用，需 电子版），填写并提交 《员工入职登记表》、 《XXXX公司入职职业规 划表》，保证其真实性， 如有虚假，将予以辞退， 并不作任何经济补偿 考勤制度 5天8小时工作制 上午： 09：00-13：00 下午： 14：00-18：00 上午茶歇时间11：15-11：30 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 迟到 员工晚于规定上班时 间到岗、且未超过30 分钟(含)的； 员工早于规定下班时 间离岗，且未超过30 分钟(含)的； 公司原则上允许每月 2次的迟到情况，超 过2次即按迟到处理。 早退 员工未办理请假手续，或请假 手续尚未获批即擅自离岗的； 上、下班未打卡的； 晚于规定的上班时间 或早于规定的下班时 间超过30分钟的； 违法乱纪被公安机关拘 留、甚至逮捕的； 假期届满且无续 假仍未到岗的； 用不正当手段，骗取、 涂改、伪造休息休假证 明的。 旷工 全勤：全月无请假、迟到、早退、旷工情况的； 全勤奖励：员工全勤，当月奖励100元全勤奖金。 全勤与全勤奖励 迟到或早退时长T 5≤T≤15分钟 15分钟＜T≤30分钟 T＞30分钟 处理办法 扣款10元/次 扣款20元/次 视作旷工半天处理 注： 1、所罚款项将作为所属部门的活动经费 2、原则上公司允许员工善意迟到2 次 违规处理-迟到 连续旷工3天以上或月累计旷工5 天或年累计旷工10天以上者，公 司除按上述标准罚考勤款外，还 将与其解约，且不予支付任何可 能存在的经济补偿金或赔偿金等， 并保留向其追索权益损失的权利。 员工旷工，根据旷工时长，按日工 资标准的双倍扣罚。 旷工半天的，另予全公司内通报并 警告一次。 旷工一天的，另予全公司通报并记 过一次。 违规处理-旷工 申请 至少提前一天提交书面 申请《请假单》； 请假期间工作需在假期 开始前完成交接。 1 2 销假 请假结束后，需 第一时间到人事 处销假。 请假流程 至少提前一个工作日申请 请假 一天 以上 至少提前10天申请 婚 假 请假 一天 以内 至少提前三个工作日申请 连续 休假 五天 至少提前30天申请 至少提前60天申请 产 假 请假注意事项 请病假的原则 1、未经批准休病假或者未按照公 司规定提交相关证明材料的，均 视为旷工； 2、员工不得采用虚假证明（含骗 取、伪造、篡改、涂改病假证 明），否则视为违反规章制度的 行为并给与旷工处理； 3、因违反治安管理规定或者自杀、 自残的行为导致需要停工治疗的， 不视为病假，按事假处理。 请病假提出的时间 1、慢性病应至少提前一个 工作日向权限审批人提出， 2、急性病、突发性疾病允 许当日口头请假，就诊后于 三日内补交相关证明单据。 请病假注意事项 病假工资的计算 病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明 书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号 证明、出院记录等证明原本，行政部留相关复印 件备案； 病假工资按北京市最低工资标准的80%发放； 病假期间补贴按日扣除； 对于医疗期满的员工，因身体疾病原因导致出勤 率低于80%的，视为不能从事工作的情形。 病假工资计算 法定假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 婚假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 产假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 病假 工资 年休假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 丧假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 哺乳假 此部分内容作为文字排版 占位显示 （建议使用主题字体） 休假制度 元旦 1天（1月1 日） 清明节 3天 端午节 3天 妇女节 全体女性员工放假半 天，若遇周六、周日， 不予另行补假； ` 春节 7天（含调休） 劳动节 3天（含调休） 中秋节 7天（含调 休） 元旦 1天（1月1日） 法定假 法定结婚年龄：男22周岁，女20周岁。 晚婚年龄：男25周岁，女23周岁。 婚假为带薪假。 法定结婚年龄 婚假 婚 假 员工请休婚假，须至少 提前十天提出，凭结婚 证办理休假手续；或在 结束婚假返岗当日将结 婚证原件、复印件交行 政部核验备案（原件将 在核验后交还员工）。 婚假 标题文本预设 产前检查假：女员工怀孕 后，可遵医嘱定期产检， 每次半天，一般不超过15 次。初次请休 标题文本预设 分类：产前检查假(女)、 生育产假(女)、产后陪 护假(男)。 标题文本预设 前提：遵守国家计划生 育政策（已婚、计划内 生育）。 标题文本预设 产前检查假时，须提供医 院检查证明。 产假 01 女员工怀孕期间的特殊考勤。 02 怀孕后，可视情申请推迟半小时 上班，以错开交通高峰期的拥挤 人流，避免发生意外。 03 怀孕7个月（含）以上，各部门可 根据实际工作需要，每天安排一 小时额外休息时间，期间计算为 劳动时间。 产假 产假工资 30再乘以产假天数计算，生育津 贴为女职工产假期间的工资。 产假工资 女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育 津贴按照女职工本人生育当月的缴费基数除以 产假工资 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位， 用人单位按实际金额发放员工生育津贴。 哺乳假 前提 遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。 时间 1、有不满一周岁婴儿的女职工，每天两次，每次30分钟（包括路途时间， 也可合并为每天一小时，但不能累积存休）直至婴儿一周岁。 2、多胞胎生育的，每多哺乳一名婴儿，每次增加30分钟。 3、若哺乳期满时值盛夏，可根据实际情况，适当延长1-2个月。婴儿身体 特别虚弱的，经医务部门证明，可酌情延长。 丧假 01 员工三代以内直系亲属 及配偶父母死亡，丧假3 天。 03 丧假包括休息日和 法定休假日，应一 次休完。 …text 02 …text 须赴外地料理丧事的， 根据路程远近，另给 …text 予路程假。 …text 04 04 丧假为带薪假。 年休假 入司后连续工作满一年以上，可享受年休假 工作年限 1年≤年休假＜10年 10年≤年休假＜20年 20年≤年休假 年休假天数 5天 10天 15天 若开始享受带薪年休假后，当年在职时间不足一个完整年度的，按其当 年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。 年休假 03 年休假为带薪休假。 01 国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假， 以及因工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期 内。 02 年休假在1个自然年度内可以集中安排，也可以 分段安排，或根据员工需要冲抵病、事假，不 跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假 天数，经部门负责人签字确认，由人事部核准， 可延至次年度第一季度使用完毕，到期仍未使 用完毕的年休假将不再另行安排补休。 年休假 员工累计工作满1年不 满10年，请病假累计2 个月以上的。 员工累计工作满20年以 上，请病假累计4个月 以上的。 员工累计工作满10年不 满20年，请病假累计3 个月以上的。 加班 加班条件： （1）公司原因须安排加班的； （2）为完成公司下达的紧急任 务的。 工作日加班时间一般1小时，经公 司与该员工协商后，在保证员工 身体健康的前提下最多不得超3小 时/天。 原则上公司不鼓员工加班， 部门负责人有责任关注并避 免过多的加班。 加班人员应提前向人事部 递交《加班申请单》，特 殊情况不能按时提交者。 调休 调休最小单位为半天，不足半天的 可将加班时间积累到一起调休。 员工调休需提前1-2个工 作日填写《调休申请单》， 调休时间最长原则上不得 超过一周。具体调休时间 由员工所在部门主管安排。 如有加班，请病假、事假 可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完 毕，每年末结清一次， 不允许跨年调休。 薪酬管理制度 薪酬保密 不允许打探其他员工的薪酬，亦 不允许将自己的薪酬情况告诉其 他员工； 职业素养 员工对于非因本人原因 直接或间接获知的其他 员工的薪酬信息，有保 密义务 发薪日期 每月15日发放工资，逢 节假日则顺延或提前发 放。 公司福利 01 优雅舒适的办公环境。 每天25元的高标准午餐补贴。 02 每月集中一次的生日庆祝。 一应俱全的茶水间。 03 每天15分钟人性化的茶歇时间。 不固定的品酒时间。 公司福利 各种美味、健康的 暖心的水果沙拉、 茶点和零食。 冰糖雪梨汤等。 各种好喝的咖啡、红 茶、绿茶、红糖姜水、 可可等。 健康安全的贴心水 壶。 高端大气的咖啡机。 01 02 03 04 05 公司福利 01 贴心的免洗洗手 液。 02 周到的擦手纸、 面巾抽纸。 03 温暖的盖毯。 04 各种咖啡杯、马 克杯、品酒酒杯。 05 防雾霾3.0PM口 罩。 公司福利 养老、工伤、失 业、生育、医疗 保险。 入职体检及每年 健康体检。 不定期团体活动： 例如春游、聚餐、 K歌等。 01 03 05 02 04 06 意外伤害险。 女员工享受每月 1天无条件休假 假期。 节假日礼品。 PART 02 行政管理制度 一、行为规范 二、规章制度 三、发文制度 四、员工意识 行为规范 爱护公物，节约 开支，杜绝浪费 02 01 遵纪守法，忠于 职守，克己奉公 03 服从领导，关心 下属，团结互助 04 严禁在工作时间玩游戏、 看电影、聊私、浏览与工 作无关的网页 05 严禁以任何手段，蓄意破 坏公司网络或窃取公司网 上的保护信息 员工着装管理细则 01 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要 求是：得体、大方、整洁。 02 员工在上班期间，不能穿拖鞋，不能穿背心。 办公室电话、邮件管理细则 01 请注意使用电话时的礼貌用语及 通话时间。 03 公司总机电话正常情况下由自 己工位人员接听，但如果同事 不在其岗位的时候，其他同事 应帮忙接听电话，接办并做好 相关事宜的记录。 02 请勿使用办公室电话拨打私 人电话。 04 所有员工应保持手机、微信、 邮件的24小时开通，并下载使 用“明道”软件的客户端,公 司事务邮件发送即默认视为已 传达。 办公室电脑管理细则 1 2 3 01 公司电脑的使用本着“谁使用谁 负责”的管理原则。 02 职员在班期间需要长时间外出或 者下班时，应关闭电脑主机及显 示器。 03 为了不影响公司网络服务的速度， 请各位同事在正常办公期间，节 约不必要使用的网络资源。 办公室打印设备管理细则 打印机要进行定期保养，每个月月底 01 行政部门需检查一下机器运行情况。 打印相关材料时，请节约使用每一 03 张纸，基本定稿再打印，尽量两面 复印或者打印。 请勿在打印机、传真机上 02 放置重物、液体。 爱护公共办公设备。 04 办公室用品管理细则 公司办公用品统一由公司行政部负责 05 采购、登记及管理。 员工领用办公用品需填写《办公用 07 品领用登记表》，向行政部申请领 用。 如需购置办公用品，需先 06 得到领导的审批后，由行 政部统一采购。 每月月底行政部统计本月各部门领用 08 的办公用品数量，报总经理助理处。 办公用品管理细则 09 公司印章印统一由总经 理负责管理； 10 所有盖有公司印章的文 档，需保存至总经理办 公室统一管理。 11 当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请 填写《印章使用登记表》，不得将章印盖在空白 纸、空白表格、空白合同等空白处。 办公室卫生及安全管理细则 1 一个良好的个人卫生行为习 惯，可以保证良好的健康及 高效率的工作，请各位保持 办公区域的干净及整洁，随 手捡起地上的纸屑垃圾。 请各位同事中午就餐后，自行将 餐后垃圾收拾放在塑料袋中，再 将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房 内，以免在办公室产生异味。 2 禁止在地毯上倾倒任何粉状 物体、液体。 3 办公室卫生及安全管理细则 15 16 17 18 请各位同事上班前或 者下班前请先整理好 自己办公桌上的台面， 让自己有一个好的心 情上班。 公司聘请的保洁阿姨 是每天早晨、下午打 扫卫生。 请每次下班前离后离 开办公室的同事，务 必检查门、窗、电、 水处于关闭的状态。 公司用电的电量及充 值由行政部负责，应 确保公司的用电的正 常使用。 发文制度 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 行政部为公文处理工作管理机构， 主管公司各类公文处理工作。各部 门内勤负责本部门对内对外的公文 处理工作。 本条制度所指文件，是指以公 司名义或者以总裁办名义发布 的，以公司全体员工为受众的 通知、通报、规章制度等下行 公文。 对于规章制度等重要文件的发布，由行政部先提交公司 经营班子成员审核征求意见，并根据审核意见修正 员工意识 员工意识 团队意识 诚信意识 节约意识 保密意识 谢谢您的观看